イベント前はずっとイベント準備がお仕事

週間天気予報は順調に少しずつ雨日が後ろに移動してて、先週末は日曜日に雨マーク→火曜日頃には曇り(降水確率40%)で、今日見ると「曇り時々晴れ(降水確率30%)」に。最高気温も24度で屋外活動するにはやや暑いぐらいかも。ということで今のままだとイベント当日や前日会場設営は安全にこなせそうです。神様GJ。

デザインスクール開催2日前ということもあってそろそろ前準備の総仕上げ。当日配布用の資料、名札、webページの最新版更新しつつ借りる予定の物品を回収して回ったり。名札の方は去年買ったラベル屋さんのカードが大量に残っていたのでそれを使ったのだけど、これがずれることずれること。全体がずれるぐらいならともかく、型番指定しててもカード1枚の縦横自体が合っていないってどういうことだ。。

オヤツタイム頃には一段落したのでコーヒーブレイクの調達して来ようかと思ったのだけど、遠藤先生が捕まらず。そういや白井さんと最終打ち合わせにとかいう話をしてたような気もする。けど今日は白井さん自身が別イベントで忙しいとかいってたはずなので明日だろうと思ってたんですが、違ったらしい。こうなるならとっとと昨日でそう伝えておけばと思わなくもないですが、イベント2日目の話でもあるので1日目のフィールドワークにでている最中に買い出しに行くという手もあるんだよな。という意味で、あまり気にはしてなくてどちらかというと終了後の方が気がかりなんだけど、それは遠藤先生丸投げの方向で。そこで揉める所に顔出したくないし。

コーヒーブレイクでは大学会館1階の「カフェテリア」な場所を利用するつもりで、下見をした限りでは前よりも机＆椅子が増えてるし、電源もあるので電気ポット／ケトルと水さえ用意できればお湯は準備できるらしい。京大から16名も来るので沖縄っぽいもの、ハイビスカスティーとか何か準備したい所だ。「オモテナシ」とかキーワードに入れてるくせに種も仕掛けも用意しないというのは個人的には嫌だし。

明日は15時頃から会場設営。その前までに印刷も買い出しも終えておきたかったけど、微妙だなー。

自炊の方はカレーを大量に作ってみたり。イベント時は素直に外食した方が早い気もするんだけど、今回のイベントは学内だしなと悩んでたらカレーが食べたくなったので。