予定では忙しいのは午前だけで後はどうにかなるだろう、その時に明日座長を担当するセッションの論文に目を通しておこうというつもりだったんですが、私の致命的なミスでそんなことしてる状況じゃなく。正確にはミスしたのは昔の私ですが（そこはどうでもいい）、領収書作成のための集計作業した際にミスがあり恐らく過半数近い人の金額に誤りが出ました。ランダムサンプリングでチェックしたのがたまたた当ってたのは、確かに今回のケースだと「ズレてても当ってることがある」のでテストに不備があったという話でもある。 結果としては、決済処理をお願いしていた日本旅行さんに原本取り寄せてもらい、改めて作業。領収書取り替えやそのための告知やらといった予定に無かったタスクが発 …

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台風の影響で一部の沖縄行きの荷物配送が遅延しているらしく、その一部に学会からの支援物資が含まれているらしい。遅延状況に掲載されるほどではないらしいけど、当初の予定が今日到着だったので1日遅延でも影響が大きい。ということで、領収書やベルといった本部からの支援物資関係が全滅しました。ま、自然には逆らえませんね。 ということで急遽領収書関係の手配が必要に。山田先生経由で本部と確認しながらあれこれ。備品周りはもともと予備としての用途だったので無くても問題無し。領収書もいざとなったらというか最悪後で郵送するという手があるので、開催できないという程の影響でもなく。ただ後で余計なタスク増やすぐらいなら事前に済ましたいし。 そんなこんなでラミネック …

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今日は11時からFANシンポジウムで当日配布する物品等の最終仕上げ。プロジェクタ4台、レーザーポインタ4つ、テプラ、複合機、事務用品。案内標識、受付での張り紙作成。バッグに冊子＋予稿CD＋近辺食事マップ＋観光冊子を詰めるx150。事前登録済みの名札カードと懇親会カード作成して、辞書順ソート。領収書もこのタイミングでやりたかったのだけど、本部から届くのが明日なので今日はやれず。あれこれやってくれるのは嬉しいけど前日にしか届かないというのは逆にタスク集中させ過ぎという意味でちょっと問題。ま、向こう側との意思疎通がうまく取れてなかったのが悪かったみたいですが、後の祭り。 重量的に重かったのは予稿とCDぐらいだと思うけど、11時前の会場設営 …

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台風15号のお陰で1.5日ぐらい暴風域に入ってたのかな？　もともと土日は休息日としてカウントしてたので痛手ではなかったですが、月曜日まで影響出てしまったのは予定外。台風14号戻ってくる可能性あるし。。 FANシンポジウムの事前準備仕上げを明日に予定してます。ということで、その前日である今日で印刷等を終わらせてしまうために雨風が収まるタイミングで大学に到着。大判プリンタPX-9000で垂れ幕印刷するつもりが、メンテナンスタンクケイコクが解除できず、結局印刷できず。こういう部品は普通発注だよなぁ。明日明後日は一斉休暇なので、有償で利用できる学内別部署にあるプリンタも利用できず。そんな訳で垂れ幕はどこか適当な業者を見つけて印刷して貰うしか …

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先週から基本休み無し＆早朝から夜までタスク山積みだったこともあって、昨日は半死状態。今朝起きたら何故か比較的元気になったつもりだったんですが、数時間ですぐガス欠気味に。そのまま仕事してたので流石に疲れた。。 今日は、FANシンポジウム関連ではコンベンションビューローさんから頂けることになったコングレスバッグ＋NAHAナビガイドMAPを150部ずつに加えて、日本旅行さんがゲットしてきてくれたその他観光パンフ類を受け取り。観光準備できずに沖縄入りする人は参考にしてください！ 午後は入試業務で詰まってしまい、白土先生とのお食事を果たせず。しくしく。 昼前には既にガス欠気味だったので、てだこホールにて追加書類の提出しつつてだこそばでソーキそ …

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今日はFANシンポジウムの会場関連での最終打ち合わせ。 現地集合で遠藤先生と共に一路会場へ。出発時点でも結構降ってたけど到着する頃には車外に出たくないぐらいの土砂降り。会場来る度に大雨な気がする。しくしく。予約してた時間なので意を決して外に出ると、階段やら坂やらがちょっとした川状態になるぐらいの雨量。靴の中ずぶぬれ、ズボンもずぶぬれ、背中もずぶぬれ、というシクシク状態で打ち合わせしました。 てだこホールで開催するんですが、今の段階になって「既に済んだと思ってた会場関連費用は部屋代だけでそれ以外はこれから請求される」ということが発覚。結果的には予算調整で何とかなりそうで良かったけど、小さくない金額は借りる時点で言って欲しい。。で、今見 …

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今日は学科会議で入試業務と、 プロジェクト・マネジメント（修士向け講義）とプロジェクト・デザイン（学部1,2年生向け講義）の現状報告と討論 エンジニアリング・デザインの一側面であるチームワーク力を高めるための提案と討論 について話。話をすることは良いんだけど、もうちょっと目的を明確にして行動に移す所まで戦略的に進めないと自己満足で終わってしまいそうなのが勿体無い感じ。各自が共有された情報を基に改善していくのは良いけど、学科としてのカリキュラム間の協調・連携が少ないのが一番のネックだと思うし。PD担当してる先生が「PMの学生が何しているか分からない」という話があったけど、「え、講義期間が終わった今頃そんなこと言うの？」と思っちゃうけ …

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マスターズ（FAN発表練習）の二日目が終了しました。全員分やれなかったのは心残りですが、仕方ない。まだ本番まで時間あるのでその間にやれると良いかな。ちなみに今回は、 後でGoogle ドキュメントも用意するので、【遅くとも前日中には質問を記入】すること。 当日の発表でも分からなかった部分、当日気になった点については積極的に質問すること。 （質問する練習、アンテナ立てて聞く練習、質疑応答の練習を兼ねています） という名目で通知してあって、互いに討論できるよう事前準備させた上で長めのQAタイムを取ってました。比較的赤嶺研の学生が積極的に質問・コメントしつつ他研究室がぽつぽつみたいな感じでしたが、セッション終了後の休憩時間にも討論続けると …

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マスターズ（FAN発表練習）の初日が終了しました。私自身は意図的に殆ど発現しませんでしたが、事前に自主的に討論することを強く要請していたこともあって比較的有意義な発表練習＆討論になったんじゃないかと。討論参加できなかった人は明日頑張ってみよう。気になる点を指摘するだけでも、分からない点を質問するだけでも良いです。まずは一歩踏み出そう。 真面目にイベントログ（質疑応答メモ）を記録しておけば良かったかもしれないが後の祭りなので、発表者自身が忘れる前に記録するなりして本番や次回に活かしてもらうことを期待しよう（という話を明日するか）。事前＆当日考えていた質問・コメントは共有ファイルに記入しておきました。 今回用意した茶菓子は適当なチョコ …

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今日はだらだらしつつ、マスターズ（FAN発表練習）の予稿眺めたり、SICP勉強会メンバをケレベッキに連れて行ったり。晴天の割にゴロゴロ雷鳴が聞こえたりしたけどどこかに雷雲でもあるのかな？　ワックス塗布作業の日らしく、微妙に部屋間の移動で困ったり。平日やられるよりはマシか。そんな一日でした。 発表練習の予稿チェックの方は、うちの学生を除いて終了。明日にでも共有ファイルに質問・コメント書く予定。折角合同での練習なので外部の視点を優先したいし、そうじゃなかったら合同でやる意味薄れちゃうし。 先日の日記で、 （自分で自分を評価して前に進むより引用） 大学生は、自分で道標を築くなり探すなりして歩もう。歩めるようになろう。それが正解の無い問題へ …

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